辦公室修繕裝修請示

為保障辦公環(huán)境安全、提升工作效率并滿足現代辦公需求，現就辦公區(qū)域修繕裝修事宜請示如下：

一、修繕原因

安全隱患突出：

辦公樓建于20XX年，門窗、電路等設施老化嚴重，部分線路存在漏電風險

吊頂石膏板甲醛超標，地面瓷磚破損易引發(fā)滑倒事故，影響員工健康安全

功能布局滯后：

現有開放式辦公區(qū)缺乏獨立會議室及財務室，機密文件存放與會議協商交叉干擾

工位密度過高，通道狹窄，緊急疏散通道寬度不足兩人并行，不符合消防規(guī)范

二、裝修方案

空間優(yōu)化：

增設獨立財務室、資料室及2間隔音會議室，分區(qū)管理核心業(yè)務

調整工位布局，確保主通道寬度≥1.5米，并更新安全出口標識

工程內容：

拆除階段：清除老化吊頂、破損地面及舊電路系統(tǒng)，徹底消毒墻面基底

基礎改造：

更換環(huán)保石膏板吊頂及阻燃電線，采用低甲醛涂料粉刷墻面

鋪設防滑地膠，安裝節(jié)能LED照明系統(tǒng)及雙控開關

設施升級：

空調管道改造，延長出風口至各功能區(qū)

網絡線路重新穿管敷設，采用鍍鋅鋼管保障線路安全

三、工期與預算

工期計劃：

總工期約60天，分三階段：拆除清運（10天）、隱蔽工程（25天）、安裝調試（25天），施工時間嚴格限定工作日晚間及周末，避免干擾辦公

費用概算：

總預算約￥200,000元，明細如下：

設計及監(jiān)理費：￥20,000元（含消防報批協助）

主材費（環(huán)保板材/線材等）：￥110,000元

施工費（含水電改造）：￥60,000元

預備金（5%）：￥10,000元（應對隱蔽工程增項）

資金來源：本單位年度維修基金列支

四、實施保障

由辦公室牽頭成立監(jiān)理小組，全程監(jiān)督材料環(huán)保檢測及施工安全

施工方需提供消防改造方案報審，竣工后由物業(yè)、消防部門聯合驗收

此修繕工程可消除安全隱患、優(yōu)化空間效能，為員工創(chuàng)造安全高效的工作環(huán)境。

妥否，請批復。

注：方案依據多項目經驗整合，重點參考空間規(guī)劃14、安全改造710及預算編制規(guī)范